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如果公司采用傳統(tǒng)的“專人專座”模式，空置率并不高。企業(yè)可以在小范圍內(nèi)實施靈活辦公，日常辦公空間的有效利用尤為重要。

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? ? 為了滿足初創(chuàng)階段辦公室使用者的體驗，辦公空間無需人力干預(yù)，企業(yè)可進一步考慮使用空間人體感應(yīng)和照明傳感器來實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)，或者根據(jù)員工需求營造空間氛圍。

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? ? 當(dāng)企業(yè)開始著手制定辦公策略時，建議企業(yè)采用“非科技”手段進行觀察研究。比如由調(diào)研人員在工作場所定時觀察、統(tǒng)計和記錄利用率數(shù)據(jù)，通過肉眼觀察采集數(shù)據(jù)開展研究。這種主觀數(shù)據(jù)的獲取是傳感器無法捕捉的。

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? ? 對企業(yè)來說，是否要在辦公樓里每張辦公桌上都安裝傳感器，這個問題并不難回答。如果企業(yè)只為了確認(rèn)某些辦公室是否得到有效利用，那員工刷卡信息和WIFI登錄數(shù)據(jù)即可確定某一天辦公空間的實際使用人數(shù)即可。但如果企業(yè)未來辦公場所策略包括了靈活辦公和共享辦公，那么針對提升辦公空間利用率的調(diào)研項目設(shè)立則能同時兼顧以上兩個需求。

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? ? 如果企業(yè)還未制定用于提高辦公場所利用率的收集方案，但已經(jīng)意識到這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取對企業(yè)至關(guān)重要，那么企業(yè)不動產(chǎn)管理者的角色就是促成變革、成為空間策略制定的倡導(dǎo)者，并帶領(lǐng)團隊制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

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? ? 如果企業(yè)租賃辦公室前做好空間利用率的考量，在滿足員工辦公需求的基礎(chǔ)上，又能經(jīng)濟且全面的提高辦公利用率，對企業(yè)未來發(fā)展也有很大的好處。